2019年8月24号上午,2019年省区市友好城市乒乓球邀请赛在我市体育中心体育馆正式拉开帷幕,这是我赛欧集团继二青会部分赛事之后主办的又一项重大体育赛事。全国党的建设研究会会长、中央组织部原副部长李景田,省常委、市委书记张吉福,省人大常委会原副主任、省乒乓球协会名誉主席王昕,省体育局局长赵晓春,市委副书记、市长武宏文、省乒乓球协会主席、山西赛欧集团董事长王振先、山西省体育总会主席苏亚君、大同市体育局局长高东森出席了开幕式。
为进一步做好省区市友好城市乒乓球邀请赛的安全、交通引导和场内外秩序工作,也为了承办好此次比赛,我公司赛欧集团全体员工高度重视,公司领导召开多次会议,展开讨论、群策群力,在前期中进行了科学统筹的细化安排,全体员工积极投身到紧张的准备工作中去。各部门可以细致、周密、科学严谨的完成各项任务,包括物料准备、安全保障、设施及设备的投用及使用、比赛现场的布置以及礼仪接待等等。
客服部在赛前进行了专业的礼仪入场培训,并负责在各个包间摆放果盘、茶水。负责引导裁判员在签名栏上签名并拍照留念;每个电梯口、楼梯间皆设有礼仪工作人员,接待裁判员入场,带运动员入座观众席,使所有来宾井然有序的入场,为裁判员和运动员提供所需物品,提供更好的优质服务,为比赛的开展做好前期准备工作。
安保部门踏实肯干、严防值守,做好巡逻工作,努力地站好每一班岗,对观众携带的物品进行仔细检查,防止将危险物品及其他禁止入场的东西带入体育场。做好运动员、裁判员、贵宾及观众的安全保卫工作,并设立两大入口,配置安检门,铁防护隔栏设施,加强场馆内外的巡逻,在消控室查看监控,确保每一环节的安全问题,保障乒乓球赛事的顺利进行。
工程部负责检查检修场馆设施,检修电闸、电路、电气 ,保证场馆各项工作的完备,确保活动期间水电供应充足,保证第一时间将比赛现场实况进行播送。对比赛项目跟进、落实,负责比赛进度和安全文明施工等,搬运乒乓球桌、椅子等器械,处理比赛施工过程中出现的问题,配合设备组做好进场材料、设备的质量安全监督工作。运营部负责对整个比赛的流程和各分部门之间的协调工作进行调度,专车接送运动员、领导、裁判,进行住房管理,安排裁判入住酒店后并发放房卡和饭票,核对比赛活动中的账目,安排工作人员就餐,做到了指导有方、协调有度、监督有力。
保洁部负责会议室、贵宾厅、运动员裁判员的休息室、过道、电梯内、茶水间等公共场所的清扫,客房的打扫,擦拭电梯栏杆和卫生间的镜子,保持卫生整洁、地面干净、无尘土、无卫生死角,做到每天拖四遍,消毒两遍,及时清运垃圾。
公司全体参加工作的人员各司其职、认真负责、确保了比赛的交通引导和安全巡查工作万无一失。各部门成立了相应的工作领导小组,细化工作任务、层层分解、落实责任、责任到人,按照总体部署原则强化协调,确保了整赛事环节中的配合默契、指挥有力、高效畅通,为比赛的成功举办保驾护航。并取得了“突出贡献奖”的傲人成绩。
2019年省区市友好城市乒乓球邀请赛在大同体育中心由我公司承办,不仅为广大乒乓球爱好者提供了增进友谊、交流球技的舞台,更将推助我们赛欧集团加快发展,走向更高更宽阔的平台,实现经济效益和社会效益的双丰收。